Naszym Klientem, jest międzynarodowa spółka multienergetyczna. Stoi za nią globalne doświadczenie dużej grupy kapitałowej oraz zespół profesjonalnych managerów i doradców w zakresie obrotu, sprzedaży energii i gazu.

Poszukujemy Koordynatora/Koordynatorki ds. Organizacyjnych, który/a wesprze spółkę w obszarze compliance, audytów wewnętrznych, koordynacji projektów (PMO). Szukamy osoby bardzo dobrze zorganizowanej, skrupulatnej i samodzielnej, która będzie „prawą ręką” menedżerki obszaru i sprawnie odnajdzie się w pracy na styku wielu działów oraz spółek w Grupie.

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja i wdrażanie dokumentacji procesowej oraz komunikacja zmian do pracowników spółki
• Pełnienie roli Ambasadora Compliance – współpraca z Grupą, wsparcie wdrażania polityk oraz budowanie świadomości w organizacji
• Udział w utrzymaniu i rozwoju zintegrowanego systemu zarządzania oraz przygotowaniu organizacji do certyfikacji (m.in. obszar jakości, bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania)
• Organizacja i koordynacja audytów (wewnętrznych i zewnętrznych), monitorowanie działań poaudytowych
• Współpraca z działami w zakresie zbierania danych, egzekwowania działań oraz nadzoru nad realizacją ustalonych inicjatyw
• Udział w projektach grupowych (m.in. wdrożenie regulacji dot. cyberbezpieczeństwa) oraz przygotowanie organizacji do audytów zewnętrznych
• Pełnienie funkcji koordynatora PMO – wsparcie kierowników projektów w zakresie procedur, narzędzi i raportowania
• Monitorowanie harmonogramów, kamieni milowych oraz jakości danych projektowych
• Współpraca z zespołami projektowymi oraz udział w spotkaniach statusowych i inicjatywach grupowych
• Wymiana wiedzy i współpraca z osobami na podobnych stanowiskach w innych spółkach Grupy
• Okazjonalne wyjazdy służbowe

Oczekiwane kompetencje:

• Doświadczenie w obszarze audytu, compliance, jakości lub pracy z procedurami (mile widziane uczestnictwo w audytach lub wsparcie audytora; nie jest wymagany gotowy certyfikat audytora wewnętrznego).
• Doświadczenie w branży energetycznej lub pokrewnej
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie
• Skrupulatność, dokładność i uważność na szczegóły
• Samodzielność oraz odpowiedzialność za realizowane zadania
• Umiejętność współpracy z różnymi działami i egzekwowania informacji w sposób partnerski
• Otwartość na bliską współpracę z przełożoną i szybkie rozwiązywanie problemów
• Gotowość do nauki w obszarach: audyt wewnętrzny, cyberbezpieczeństwo, systemy procesowe/projektowe
• Dobra znajomość narzędzi biurowych oraz otwartość na naukę nowych systemów

Oferujemy:

• Zatrudnienie na umowę o pracę na zastępstwo (ok. 1,5 roku)
• Wynagrodzenie podstawowe oraz roczna premia uzależniona od wyników
• Elastyczny model pracy hybrydowej
• Szeroki pakiet benefitów (m.in. opieka medyczna w Luxmed (w tym stomatologia), karta sportowa, PPK, ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wypoczynku, dodatkowy dzień urlopu, 2 dni urlopu na wolontariat, ubezpieczenie grupowe na życie)
• Pracę w nowoczesnej, rozwijającej się organizacji z branży energetycznej
• Możliwość udziału w projektach i inicjatywach na poziomie całej Grupy.