POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU HRLEVELUP.PL

I. Zasady przetwarzania danych osobowych

Korzystając z naszego serwisu internetowego HRLEVELUP.PL, dostępnego pod adresem https://hrlevelup.pl/ (dalej: „Serwis”), przekazujesz nam swoje dane osobowe. Dane te przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania Serwisu, kontaktu z użytkownikami oraz świadczenia oferowanych usług.

II. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest HR LEVEL UP spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, pod adresem: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000950443, NIP: 5252894229, REGON: 521142870, kapitał zakładowy: 5.000,00 zł. Dane są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi aktami prawnymi w zakresie ochrony danych osobowych.

III. Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub niniejszej Polityki prywatności, możesz skontaktować się z nami za pośrednictwem:

– adresu e-mail: joanna.chrobak@hrlevelup.pl
– adresu korespondencyjnego: ul. Złota 59, 00-120 Warszawa
– telefonu: +48 609 649 639

IV. Zakres i źródła danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od celu, w jakim zostały przekazane. Dane mogą być nam udostępnione bezpośrednio przez Ciebie, np. poprzez formularz kontaktowy, przesłanie wiadomości e-mail lub CV. W takim przypadku możemy przetwarzać m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy, stanowisko oraz inne dane dobrowolnie podane.

Podczas korzystania z Serwisu mogą być również gromadzone dane automatycznie, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony, data i godzina wizyty oraz inne dane techniczne. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być niezbędne do kontaktu lub realizacji usług.

V. Ochrona i bezpieczeństwo danych

Dane osobowe są chronione z zachowaniem najwyższych standardów bezpieczeństwa. Administrator regularnie analizuje ryzyka i wdraża środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy ujawnieniem danych.

VI. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Udzielanie odpowiedzi na zapytania oraz prowadzenie korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Jeśli kontaktujesz się z nami, przekazujesz nam swoje dane (np. imię, nazwisko, e-mail, opcjonalnie również firma i stanowisko). Są one niezbędne, byśmy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość. Dane te są niezbędne, abyśmy mogli przedstawić ofertę, a następnie przygotować i zawrzeć umowę. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.
Przygotowanie i realizacja umów – art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Kiedy kontaktujesz się z nami w celu zawarcia umowy przekazujesz nam swoje dane niezbędne do przygotowania oferty, a następnie negocjowania i zawarcia umowy. Dane te są niezbędne, abyśmy mogli przedstawić ofertę, a następnie przygotować i zawrzeć umowę. Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony.
Prowadzenie działań marketingowych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (za zgodą użytkownika). Twoje dane osobowe mogą być również wykorzystywane przez nas w celu dostarczenia Ci treści marketingowych dotyczących Serwisu oraz świadczonych przez nas usług za pośrednictwem poczty e-mail. Takie działania są podejmowane przez nas wyłącznie w przypadku, gdy wyrazisz na nie zgodę, którą możesz wycofać w dowolnym momencie.
Analiza i optymalizacja działania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Zbieramy anonimowe informacje o korzystaniu z Serwisu, by lepiej dostosować jego działanie do potrzeb użytkowników. Dane te służą nam do ulepszania funkcjonalności, skuteczności i doświadczenia użytkownika. W większości przypadków informacje przetwarzane w ten sposób nie mają charakteru danych osobowych.
Prowadzenie procesów rekrutacyjnych – art. 6 ust. 1 lit. a, b, c, f RODO. Jeśli przesyłasz nam swoje dane w związku z prowadzoną rekrutacją, przetwarzamy je w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, w tym oceny Twoich kwalifikacji, kompetencji i dopasowania do stanowiska lub formy współpracy. W zależności od podstawy prawnej: (i) w zakresie danych wskazanych w art. 22(1) § 1 Kodeksu pracy – dane przetwarzane są na cele realizacji obowiązku prawnego, jaki spoczywa na pracodawcy w związku z prowadzeniem rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), natomiast w pozostałym zakresie na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeśli samodzielnie przesyłasz CV lub wyrażasz zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, (ii) w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – gdy kontaktujesz się z nami w związku z chęcią udziału w procesie rekrutacyjnym, (iii) na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie niezbędnym do weryfikacji Twojej kandydatury, kontaktu z Tobą oraz ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Dane osobowe kandydatów przechowujemy przez okres trwania procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 3 lat od jego zakończenia w celu potencjalnej obrony swoich roszczeń, a w przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – przez 5 lat lub do momentu cofnięcia zgody. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacyjnym.

VII. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze Serwisu, np. dostawcom hostingu, firmom IT, doradcom prawnym, księgowym, a także organom publicznym w zakresie określonym przepisami prawa, pozostałym podwykonawcom, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu. Wszystkie podmioty przetwarzające dane zapewniają odpowiedni poziom ochrony.

VIII. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego w związku z korzystaniem z usług podwykonawców. Dane osobowe przekazujemy poza EOG jedynie wtedy, gdy kraj ten zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych lub zastosowane są właściwe środki prawne, takie jak standardowe klauzule umowne, wiążące reguły korporacyjne, itp.

IX. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lub do momentu wygaśnięcia podstawy prawnej ich przetwarzania, np. cofnięcia zgody, przedawnienia roszczeń lub zakończenia obowiązku prawnego, skutecznego wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, w przypadku gdy podstawą przetwarzania Twoich danych był uzasadniony interes administratora.

Szczegółowe informacje o okresie przez jaki przetwarzamy Twoje dane znajdziesz w pkt VI Polityki prywatności w odniesieniu do poszczególnych celów przetwarzania danych.

X. Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator może wykorzystywać systemy informatyczne (np. system eRecruiter, Thomas International, Gallup StrengthsFinder) do częściowo zautomatyzowanej analizy danych, w tym profilowania kompetencji. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec użytkownika. Decyzja o skorzystaniu z proponowanych usług zawsze należy do Ciebie.

XI. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
ich sprostowania lub usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą jest uzasadniony interes administratora),
cofnięcia zgody (jeśli była udzielona), przy czym przetwarzanie danych do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody pozostaje zgodne z prawem,
złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami na dane podane w tej Polityce. Gwarantujemy poufność i bezpieczeństwo wszystkich przekazanych nam danych.

Zasady związane z realizacją wskazanych powyżej uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami.

XII. Pliki cookie

Serwis wykorzystuje pliki cookie w celu zapewnienia jego prawidłowego działania, personalizacji treści oraz analizy ruchu na stronie. Pliki cookie nie powodują zmian w ustawieniach Twojego urządzenia, jednocześnie pozwalają na korzystanie z wszystkich funkcji Serwisu.

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookie. Korzystając z odpowiedniej opcji Twojej przeglądarki masz możliwość zarządzania plikami cookie, co oznacza, że zawsze możesz zmienić ustawienia cookie albo w ogóle usunąć pliki cookie.

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookie może powodować trudności w korzystaniu ze strony internetowej Serwisu, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują pliki cookie.

Jeżeli chcesz się dowiedzieć więcej o zarządzaniu plikami cookie możesz skorzystać z pliku pomocy Twojej przeglądarki.

Pliki cookie na stronie internetowej Serwisu wykorzystywane są w celu:

dostosowania zawartości strony internetowej Serwisu do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania niej; w szczególności pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika Serwisu i odpowiednio wyświetlić stronę internetową Serwisu, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;
tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy Serwisu korzystają ze strony internetowej, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości;
dostarczania użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań

XIII. Logi serwera

Korzystanie ze strony internetowej Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji.

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Serwisem, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

XIV. Zmiany w Polityce prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze publikowana w Serwisie z podaniem daty obowiązywania.

Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 13.02.2026r.